💡 Vous pensiez tout savoir sur le Document Unique ? Attendez de voir la suite…
Il y a quelques semaines, nous vous parlions du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et de son importance pour la santé et la sécurité au travail. Aujourd’hui, nous allons plus loin. Parce que chez AS2PIQ, on n’aime pas seulement expliquer, on aime aussi simplifier la vie des entreprises.
👉 Nous avons donc une évolution majeure à vous annoncer : une solution digitale AS2PIQ dédiée au Document Unique.
Une façon totalement repensée de gérer vos risques professionnels… plus simple, plus rapide, plus fiable.
En 2026, gérer son DUERP sur papier ou sur des fichiers Excel interminables n’est plus une méthode viable. Perte de temps, difficultés de mise à jour, oubli des plans d’action… les limites sont nombreuses et les risques réels.
La réponse à ces problèmes ? La digitalisation. Dans cet article, les experts d’AS2PIQ vous expliquent pourquoi adopter une solution digitale pour votre Document Unique est le meilleur investissement pour votre sérénité et votre conformité.
Les limites du document unique sur Excel
Encore aujourd’hui, une majorité de PME gèrent leur évaluation des risques sur un simple tableur. Si cette méthode semble économique au départ, elle cache des coûts indirects importants :
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Chronophage : La mise à jour annuelle demande de compiler des données éparses. C’est souvent un « copier-coller » fastidieux qui prend des jours.
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Statique : Un fichier Excel est « figé » dès qu’il est enregistré. Il ne permet pas de suivre l’avancement des tâches de sécurité au quotidien.
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Risqué : En cas d’accident ou de contrôle, l’absence d’historique fiable ou de versions antérieures peut coûter cher à l’entreprise.
3 avantages à passer à une solution digitale pour votre document unique
Choisir un outil numérique dédié, comme celui développé par AS2PIQ, transforme cette obligation légale en un véritable atout de gestion.
1. Un gain de temps immédiat
Avec une solution digitale, la structure est déjà prête. Vous n’avez plus à créer des tableaux complexes. Vous sélectionnez vos unités de travail, vous identifiez les risques à partir de nos listes pré-remplies, et l’outil met en forme votre document automatiquement. La mise à jour devient une formalité de quelques minutes, et non plus une corvée annuelle.
2. Un pilotage simple et dynamique
Le numérique permet de rendre le DUERP « vivant ». Contrairement au papier qui reste dans un placard :
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Vous assignez des actions de prévention à vos collaborateurs en quelques clics.
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Vous suivez ce qui est fait et ce qui reste à faire.
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Vous visualisez l’état de votre sécurité via des tableaux de bord clairs.
3. Une conformité juridique garantie
La réglementation évolue vite (loi Santé au Travail, obligation de conservation des versions pendant 40 ans…). Notre solution digitale intègre ces contraintes nativement. Vous disposez d’une traçabilité parfaite, indispensable pour prouver votre bonne foi en cas de problème ou pour optimiser vos relations avec les organismes de prévention.
Pourquoi choisir la solution digitale document unique ?
Il existe de nombreux logiciels sur le marché. Mais chez AS2PIQ, nous ne sommes pas des développeurs informatiques déconnectés de la réalité : nous sommes avant tout des auditeurs et préventeurs de terrain.
Nous avons créé l’outil digital que nous rêvions d’avoir pour nos clients :
- Simple : Pas de jargon technique, une interface facile à prendre en main pour tout le monde.
- Collaboratif : Facilite l’implication des équipes, ce qui est essentiel pour une démarche RSE réussie.
- Expert : L’outil intègre notre méthodologie éprouvée depuis plus de 10 ans auprès des entreprises.
Le conseil de l’expert : Ne digitalisez pas pour « faire moderne ». Digitalisez pour libérer du temps à votre responsable QSE, afin qu’il puisse se consacrer à ce qui compte vraiment : l’humain et la prévention sur le terrain.
Prêt à simplifier votre gestion des risques ?
Ne laissez plus la paperasse ralentir votre performance. La digitalisation de votre Document Unique est la première étape vers une entreprise plus sûre et mieux organisée.
Vous souhaitez voir comment cela fonctionne concrètement ? Nous vous proposons une démonstration gratuite de notre solution, adaptée à votre secteur d’activité.
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